BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ

 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ

            Mục đích báo cáo tiến độ thực hiện dự án là thường xuyên kiểm tra sự phù hợp của tiến độ công việc với dự án, có thể can thiệp bất kỳ sự trì hoãn nào và ra quyết định hành động ngay tức khắc. Rõ ràng là bất kỳ sự chậm trễ nào về các nhiệm vụ thuộc quá trình phát triển quan trọng của dự án và ngay lập tức tới hạn phải được loại bỏ. 

           Mục đích của việc lập và quản lý tiến độ là thiết lập trình tự thực hiện các nhiệm vụ theo mục tiêu đặt ra, phù hợp với điểu kiện thực hiện cụ thể, những yêu cầu nhất định về nhân lực, thiết bị, vật tư, tài chính và quy định của pháp luật để hoàn thành dự án hay công trình với chất lượng tốt nhất, thời gian xây dựng ngắn nhất và chi phí thấp nhất.

            Nhiệm vụ của theo dõi tiến độ dự án: Ứng phó kịp thời, đề ra các biện pháp khắc phục, kiến nghị phát sinh và các bài học thu được, nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.            Bất kỳ thay đổi trong lịch trình (hoặc thời gian nhiệm vụ hợp lý) về nhiệm vụ sau này (sẽ được thực hiện). Ứng phó kịp thời, đề ra các thủ pháp khắc phục, kiến nghị nảy sinh và các bài học thu được, nhằm đạt tới các mục tiêu đề ra.

           Các cuộc họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án thường xuyên của các nhà lãnh đạo của các tổ chức quản lý dự án để đảm bảo tính thống nhất của tất cả các quyết định và thực hiện chính xác . Thực hiện một báo cáo để các cấp quản lý giám sát được quá trình , nguyên nhân và các hành động dẫn đến sự chậm trễ của tiến độ dự án để giảm bớt chúng. Giám sát và phân tích lý do thường xuyên cần phải được thực hiện là những yếu tố quan trọng của sự kịp thời. 

Tiến độ dự án giám sát và định nghĩa về tiến độ dự án: 

Tiến độ được tính toán để cung cấp thông tin về tiến độ của dự án hướng tới mục tiêu của nó. Về bản chất, tiến độ đại diện cho sự khác biệt giữa hai cách tính có cùng tính chất. Nó có thể dự báo thời gian, dự toán, dự báo phí hoặc bất kỳ đơn vị khác sử dụng trong dự án và đại diện của một "khoảng cách đến mục tiêu" nhất định. Các biểu hiện sử dụng ở đây cũng là "phần còn lại để làm", ngay cả khi khái niệm này thường được cung cấp giá trị. 
     Kế hoạch của chúng tôi là  miêu tả chung các công việc đã thực hiện và những vấn đề chú ý đã gặp phải. Báo cáo tỷ lệ hoàn tất các hạng mục so với tiến độ. Kiểm kê các nguyên liệu đã sử dụng và chưa sử dụng , kiểm kê máy móc , thiết bị và trình trạng của chúng. Báo cáo về tình hình an toàn và hệ sinh lao động.

Họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án để bàn bạc và đề xuất những thủ pháp chủ yếu nhằm đảm bảo tiến độ. Đối với các thông tin được tổng hợp và xuất hiện độc lập với đơn vị đo lường, nó thường được biểu diễn như là một tỷ lệ phần trăm tính bằng tỷ lệ giữa khoảng cách hiện tại và khoảng cách đầu tiên đo được tại đầu của dự án. Sau đó, chúng ta có thể nói rằng sự tiến bộ là, ví dụ, 50% khi ước tính là nửa chặng đường những gì đã được lên kế hoạch. Nhưng nay một tỷ lệ phần trăm tiến bộ mà không cần chỉ ra những gì ông tả đang lan rộng thông tin có thể bị hiểu sai. Tiến bộ trong thời gian phụ trách, chi phí, kỹ thuật và thương mại, và rằng chúng ta gặp nhau ở đây hay ở đó, không đại diện ở tất cả các điều tương tự! 

      Báo cáo tiến độ thực hiện dự án tương đối (độ lệch tương đối so với các tài liệu tham khảo giữa hai các biện pháp liên tục của tiến trình) không nhất thiết phải là một tuyên bố tích cực nếu những nỗ lực đã được cung cấp, phương tiện được sử dụng hoặc chi tiêu, khoảng cách đến mục tiêu đã được ràng buộc để giảm. Đây không phải là luôn luôn như vậy. Nó đi kèm sau một lịch trình cập nhật, các tính toán mới của khoảng cách (phải được thực hiện) cho thấy rằng đã không tiếp cận mục tiêu và con đường hiện nay còn hơn đã được ước tính trong suốt là một điểm trước đó hoàn thành. Đó là nói chung là không tốt cho sự thanh thản của nhà lãnh đạo đội trưởng hoặc dự án! Muốn đạt được sự tiến bộ như vậy, phải có tầm nhìn đánh giá được sự phát triển trong mọi thời điểm của dự án, tiến độ dự án không chỉ phụ vào những gì đã được thực hiện mà còn nắm được chi phí hoặc lượng nguyên vật liệu đã tiêu thụ. Vì vậy, nó chắc chắn không phải là một kết quả kế toán với bất kỳ dữ liệu liên quan đến quá trình thực hiện của dự án, mặc dù, tất nhiên sự liên quan của các dự báo có thể được hưởng lợi từ một số quan sát trước đó và các kinh nghiệm hữu ích trong việc cải thiện tình hình. 

Cách lập bảng kế hoạch kinh doanh trong xây dựng các dự án đầu tư

            Minh Phương Corp, công ty khởi nghiệp có trụ sở tại TP. HCM với mục tiêu hàng đầu là dịch vụ tư vấn đầu tư và đang dành được thành công đáng kinh ngạc. Minh phương corp đã lập kế hoạch trong phương pháp kinh doanh được khởi nghiệp chuyên về kế hoạch chiến lược và cung cấp một giải pháp đầu tư dành riêng đặc biệt là cho các công việc tư vấn. 

            Cách lập bảng kế hoạch kinh doanh trong phương pháp kinh doanh là gì?

Cách lập bảng kế hoạch kinh doanh trong phương pháp kinh doanh là công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ thông tin, chiến lược và kế hoạch của doanh nghiệp, định hướng cho doanh nghiệp những hoạt động sản xuất kinh doanh rõ ràng , phân tích  thị trường công ty đối thủ…, các chiến lược kế hoạch liên kết chặt chẽ với nhau để tạo thành kế hoạch hoàn chỉnh có ý nghĩa quyết định mọi hoạt động doanh nghiệp.  

            Minh Phương Corp vừa được giải thưởng cống hiến cho cách lập bảng kế hoạch kinh doanh?Thông qua tổ chức hiệp hội các doanh nghiệp Minh Phương Corp tầm nhìn của năm lần thứ 7, công ty Minh Phương Corp được xác nhận phương pháp tư vấn hiệu quả nhất. Chúng tôi đã thực sự được gọi là "tầm nhìn xa" trong chỉ đạo hoạt động kinh doanh (quản lý hiệu quả doanh nghiệp). Điều này sau một khảo sát đầu tiên, vào đầu năm, trong quản lý bán hàng Hiệu suất phần (SPM). Công ty chúng tôi, được thành lập vào năm 2008, thực sự cung cấp một thay thế cho Excel được sử dụng bởi hầu hết các công ty để làm việc về tiến độ sửa đổi, quy hoạch, tính toán hiệu quả kinh tế cho dự án, nhân sự tiền lương, vv Ngoại trừ mà Excel không xử lý cùng một lúc sự phức tạp của mô hình dữ liệu, nhu cầu hợp tác và thời gian thực khối lượng dữ liệu khổng lồ. Người sáng lập Công ty, một cựu kỹ sư của Đại học Bách Khoa Hà Nội, muốn bắt lên phương pháp lập kế hoạch của công ty quản lý hiệu suất hoặc kiểm soát quản lý. Ông đã phát triển một mô hình cơ sở dữ liệu mới mang lại nhiều lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất mạnh so với đối thủ cạnh tranh của chúng tôi trong tất cả đó là hấp dẫn đối với các số liệu cho thương mại và tốc độ mà chúng tôi triển khai các dự án này. Khi chúng ta nói về chỉ đạo các lực lượng bán hàng, có hai phần: đó là sự kiểm soát được mã hóa với dự báo và kế hoạch bán hàng, báo giá, vv Chúng tôi xử lý các quá trình này rất hợp tác và cũng rất toán học. Chúng tôi không phải đối phó với các phần định tính về huấn luyện, đào tạo bán hàng, vv

Những giải pháp bạn đề xuất cách lập bảng kế hoạch kinh doanh với thương mại. 

            Trong ba năm qua, chúng tôi xử lý hiệu quả kinh doanh kiểm soát vòng lặp đó bao gồm bốn bước chính. Đầu tiên là các vùng lãnh thổ và hạn ngạch từ lập kế hoạch kinh doanh để cung cấp cho lá thư của ông về các mục tiêu trong Kỹ thuật Thương mại. Để lấy ví dụ, một trong những khách hàng của chúng tôi, điều này đại diện cho 13.000 doanh nghiệp trên toàn quốc và tất cả các lớp quản lý đại diện cho 20.000 người. Minh Phương Corp đã có ba tháng để truyền đạt các mục tiêu kinh doanh. Năm tài chính bắt đầu từ  ngày 01 tháng 01 và công ty đã có thể cung cấp các thông tin vào ngay đầu tháng Giêng.

             Hôm nay với giải pháp cách lập bảng kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, dữ liệu có sẵn một tuần sau khi năm thuế. Đối với thương mại, có lá thư của ông về các mục tiêu là cơ bản: nó cho phép anh ta biết phải làm gì. Chúng tôi cũng xử lý các dự báo bán hàng, với sự nổi lên của các đường ống dẫn (chu kỳ bán hàng truyền thống đó sẽ dẫn đến việc phát hiện việc ký kết hợp đồng), hoặc tất cả các cơ hội kinh doanh đã được phát hiện. Chúng tôi phân tích các đường ống dẫn ở cấp quản lý và các tầng lớp nhân dân khác nhau để được như dự đoán càng tốt. Chúng tôi nhận được để đưa ra dự đoán đáng tin cậy. Chúng tôi cũng thực hiện tất cả những hỗ trợ niêm yết và giá cả. Một số công ty, đặc biệt là trong xây dựng, có mức giá khá phức tạp: tùy thuộc vào khối lượng, một sự kết hợp của các sản phẩm, giải pháp bán hàng, vv Minh Phương Corp phép họ xây dựng một công cụ đánh giá để giúp họ xác định số lượng ước tính của họ. 

            Cuối cùng, cách lập bảng kế hoạch kinh doanh của chúng tôi giúp doanh nghiệp tính toán hoa hồng bán hàng của họ và các sự kiện bán hàng. Trong số các khách hàng của chúng tôi,... Đây là những công ty có một lực lượng bán hàng của một kích thước nhất định, với một lực lượng bán hàng của ít nhất một trăm người . mục tiêu tiếp theo của bạn là gì? Chúng tôi muốn tăng gấp đôi số lượng khách hàng và cài đặt cơ sở: bây giờ chúng ta có 40.000 người dùng và chúng tôi muốn đạt 100.000 trong năm nay, với một mục tiêu của một triệu người vào năm 2017.