QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

QUY ĐỊNH VÀ QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Giám sát thi công xây dựng công trình là một trong những trụ cột quan trọng nhất của quản lý dự án đầu tư xây dựng. Tại Việt Nam, hoạt động này được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật gồm Luật Xây dựng 2014 – sửa đổi 2020, Nghị định 06/2021/NĐ-CP, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn quốc gia và hệ thống hành nghề giám sát.

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh, yêu cầu chất lượng – an toàn – trách nhiệm pháp lý của công trình ngày càng cao, vai trò của tư vấn giám sát không chỉ dừng lại ở việc “đứng công trường”, mà trở thành một định chế kỹ thuật – pháp lý giúp chủ đầu tư kiểm kiểm soát toàn diện: chất lượng, chi phí, tiến độ, an toàn lao động, môi trường, rủi ro, hồ sơ, pháp lý và vận hành.

Minh Phương Corp, với vai trò là Kỹ sư tư vấn (Engineer) và Đại diện chủ đầu tư (Employer’s Representative), triển khai một hệ thống giám sát thi công hiện đại, tuân thủ chuẩn ISO 9001:2008 và phù hợp với thông lệ quốc tế.

Bài nghiên cứu này trình bày một cách toàn diện – chuyên sâu – có hệ thống về quy định và quy trình giám sát thi công công trình tại Việt Nam, đồng thời mô tả chi tiết quy trình giám sát tiêu chuẩn của Minh Phương Corp.

2. Cơ sở pháp lý của hoạt động giám sát thi công xây dựng

Giám sát thi công được quy định trong nhiều văn bản pháp luật:

2.1 Luật Xây dựng 2014 – sửa đổi 2020

Quy định: giám sát thi công là trách nhiệm bắt buộc của chủ đầu tư; nội dung giám sát gồm: chất lượng, tiến độ, an toàn, môi trường, khối lượng, nghiệm thu.

2.2 Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Điều 25, 26, 27 quy định rất rõ:

·        Chủ đầu tư phải tổ chức giám sát thi công hoặc thuê tư vấn giám sát.

·        Giám sát phải thường xuyên, liên tục, đầy đủ hồ sơ.

·        Tư vấn giám sát phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

2.3 Thông tư 26/2016/TT-BXD

Quy định tiêu chuẩn năng lực của giám sát thi công, phạm vi hành nghề.

2.4 Quy chuẩn – tiêu chuẩn kỹ thuật trong xây dựng

TCVN về bê tông, thép, móng, điện, nước, kết cấu, PCCC… là cơ sở để giám sát kiểm tra.

2.5 Quy định về an toàn lao động và môi trường

Theo Nghị định 113/2017, 18/2021 và Luật Bảo vệ môi trường.

2.6 Hệ thống ISO 9001:2008 trong quản lý chất lượng

Nhiều đơn vị giám sát chuyên nghiệp – trong đó có Minh Phương Corp – áp dụng ISO để chuẩn hóa quy trình giám sát, mẫu biểu, kiểm soát hồ sơ và cải tiến liên tục.

3. Mục tiêu của hoạt động giám sát thi công

1.    Đảm bảo thi công đúng thiết kế – đúng kỹ thuật – đúng pháp luật

2.    Bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư

3.    Ngăn chặn vi phạm chất lượng, an toàn, môi trường

4.    Đảm bảo tiến độ trong ngân sách

5.    Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp

6.    Quản lý khối lượng – thanh toán minh bạch

7.    Bảo đảm công trình được nghiệm thu đúng quy định

4. Quy định về giám sát thi công và trách nhiệm pháp lý

Theo luật, giám sát thi công phải:

·        Có mặt thường xuyên tại công trường

·        Ghi chép nhật ký thi công

·        Kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị

·        Kiểm tra biện pháp thi công

·        Kiểm tra an toàn – vệ sinh môi trường

·        Nghiệm thu công việc, bộ phận, giai đoạn

·        Dừng thi công khi phát hiện sai phạm

·        Báo cáo chủ đầu tư kịp thời

Nếu giám sát để xảy ra sai phạm

→ Phải chịu trách nhiệm pháp lý, dân sự, thậm chí hình sự tùy mức độ thiệt hại.

 5. Quy trình giám sát thi công theo chuẩn Minh Phương Corp

Phần này là lõi chính của bài viết, tích hợp toàn bộ nội dung sếp cung cấp – được tái cấu trúc, làm rõ và hệ thống hóa theo chu trình giám sát quốc tế.

5.1 Quản lý lựa chọn nhà thầu – nhà cung cấp

Tư vấn giám sát thực hiện:

·        Kiểm tra năng lực nhà thầu theo pháp lý và thực tế thi công

·        Đánh giá hồ sơ dự thầu, hợp đồng, năng lực máy móc – nhân sự

·        Giám sát quy trình đặt hàng thiết bị, vật tư

·        Kiểm tra chứng chỉ xuất xứ – chất lượng (CO, CQ)

·        Kiểm tra điều kiện bảo hiểm bắt buộc

Đảm bảo nhà thầu được lựa chọn đúng năng lực – đúng yêu cầu – đúng tiến độ.

5.2 Lập, kiểm tra và phê duyệt tiến độ – kế hoạch thi công

Minh Phương Corp:

·        Lập hoặc kiểm tra tiến độ tổng thể – tiến độ chi tiết

·        Giám sát tiến độ cung cấp vật tư – thiết bị

·        Giám sát kế hoạch tài chính – ngân sách

·        Kiểm soát dòng tiền dự án

·        Sửa đổi tiến độ khi phát sinh thay đổi

·        Thực hiện phân tích kế hoạch – thực tế (Planned – Actual)

Mục tiêu: đảm bảo công trình không chậm tiến độ và nằm trong chi phí dự toán.

5.3 Giám sát thi công theo tiến độ – chi phí – vật tư

Nội dung giám sát:

·        Kiểm tra tuân thủ biện pháp thi công

·        Kiểm tra tiến độ thực tế so với kế hoạch

·        Xác định các hạng mục quan trọng, điểm dừng kỹ thuật

·        Giám sát cung ứng vật tư – thiết bị theo timeline

·        Kiểm soát ngân sách theo từng hạng mục

·        Áp dụng hệ thống kiểm soát chi phí (Cost Control System)

·        Đề xuất biện pháp tăng tốc khi chậm tiến độ

·        Điều chỉnh kế hoạch để khắc phục sai lệch

Đảm bảo dự án không “trôi chi phí” và tiến độ ổn định.

 5.4 Giám sát hệ thống đảm bảo chất lượng – kiểm soát chất lượng (QA/QC)

Minh Phương Corp theo dõi:

·        Kế hoạch đảm bảo chất lượng (Quality Assurance Plan)

·        Kế hoạch kiểm soát chất lượng (Quality Control Plan)

·        Biện pháp thi công, method statement

·        Checklist kiểm tra chất lượng

·        Thí nghiệm vật liệu, mẫu bê tông, mẫu thép

·        Giám sát độ phẳng, độ thẳng, dung sai kỹ thuật

·        Giám sát thử áp, thử tải, thử kín hệ thống kỹ thuật

Khi cần, thực hiện sửa đổi – điều chỉnh – phê duyệt lại kế hoạch QA/QC.

 5.5 Quản lý công trường – giám sát hằng ngày

Nhiệm vụ gồm:

·        Theo dõi toàn bộ hoạt động công trường

·        Quan sát, đánh giá tay nghề công nhân

·        Giám sát an toàn lao động

·        Phòng ngừa nguy cơ sập, cháy, sự cố kỹ thuật

·        Giám sát vệ sinh môi trường

·        Đôn đốc, điều phối giữa các đội thi công

·        Giám sát các nhà cung cấp ra vào công trường

Tư vấn giám sát giữ vai trò là người điều phối trung tâm, đảm bảo công trường vận hành trơn tru.

5.6 Kiểm tra vật liệu – thiết bị và chứng chỉ bảo hành

Nội dung bao gồm:

·        Kiểm tra số lượng vật tư so với khối lượng hợp đồng

·        Kiểm tra chất lượng: kích thước, tiêu chuẩn, nhãn mác

·        Kiểm tra thiết bị xây dựng, máy móc

·        Kiểm tra chứng chỉ chất lượng, bảo hành, bảo trì

·        Kiểm tra điều kiện nhà kho, nhà xưởng của nhà thầu

Đảm bảo mọi vật liệu đưa vào công trình đều đúng chuẩn kỹ thuật.

5.7 Kiểm tra – đo đạc – thử nghiệm (thí nghiệm hiện trường)

·        Kiểm tra thí nghiệm vật liệu tại phòng lab

·        Đo đạc tim cột, lưới trục, cao độ

·        Kiểm tra độ sụt bê tông, lấy mẫu nén

·        Kiểm tra đấu nối điện – cấp thoát nước

·        Kiểm tra hệ thống chống sét – nối đất

·        Kiểm tra an toàn cháy nổ

Đảm bảo mọi hạng mục đều đạt tiêu chuẩn nghiệm thu.

 5.8 Giám sát nghiệm thu – thanh toán – hoàn công

Tư vấn giám sát:

·        Xác định khối lượng thực tế

·        Lập biên bản nghiệm thu công việc – giai đoạn

·        Phê duyệt khối lượng thanh toán tháng

·        Kiểm tra bảng tính thanh toán theo hợp đồng

·        Xác nhận lượng phát sinh hợp lý

·        Lập hồ sơ hoàn công: bản vẽ, nhật ký, biên bản

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc bàn giao công trình.

5.9 Giám sát nhân lực – thiết bị – công cụ của nhà thầu

·        Kiểm tra danh sách nhân sự kỹ thuật

·        Kiểm tra bằng cấp, chứng chỉ hành nghề

·        Kiểm tra thiết bị thi công chính

·        Kiểm tra tình trạng máy móc và hướng dẫn sửa chữa

·        Kiểm tra phương tiện vận chuyển

Đảm bảo nhà thầu đáp ứng đúng năng lực đã cam kết.

 5.10 Đánh giá năng lực nhà thầu – nhà cung cấp tại hiện trường

·        Kiểm tra nhà kho, bãi chứa, xưởng gia công

·        Đánh giá năng lực vận hành

·        Đề xuất chỉnh sửa – cải tạo khi cần

5.11 Kiểm soát hợp đồng bảo hiểm xây dựng

·        Kiểm tra thời hạn bảo hiểm

·        Kiểm tra phạm vi bảo hiểm

·        Giám sát tính hiệu lực trong suốt thời gian thi công

 5.12 Quản lý rủi ro công trường

·        Nhận diện rủi ro: kỹ thuật – an toàn – pháp lý – môi trường

·        Phân tích mức độ ảnh hưởng

·        Đề xuất hành động phòng ngừa

·        Xử lý sự cố và báo cáo ngay cho chủ đầu tư

Mục tiêu: giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất.

 5.13 Quản lý biến đổi – phát sinh – gia hạn

Minh Phương Corp:

·        Kiểm tra yêu cầu phát sinh của nhà thầu

·        Thẩm định yêu cầu gia hạn tiến độ

·        Đánh giá yêu cầu thanh toán bổ sung

·        Đề xuất đơn hàng thay đổi (Change Order)

·        Tư vấn chủ đầu tư về giải pháp kỹ thuật – tài chính

 5.14 Phối hợp giải quyết tranh chấp kỹ thuật – pháp lý

Tư vấn giám sát hỗ trợ:

·        Phân tích nguyên nhân mâu thuẫn

·        Cung cấp hồ sơ, tài liệu làm chứng

·        Tư vấn pháp lý – kỹ thuật

·        Là cầu nối giữa chủ đầu tư – nhà thầu

5.15 Quản lý thông tin – hồ sơ – trao đổi văn bản

·        Xây dựng hệ thống tài liệu theo chuẩn ISO

·        Kiểm soát và phê duyệt hồ sơ nhà thầu

·        Quản lý nhật ký – biên bản – báo cáo

·        Trả lời công văn của nhà thầu

·        Lưu trữ hồ sơ dài hạn

 5.16 Báo cáo tiến độ – chất lượng – tài chính

·        Báo cáo tuần

·        Báo cáo tháng

·        Báo cáo quý

·        Báo cáo tổng hợp cuối kỳ

Nội dung: tiến độ – chất lượng – khối lượng – tài chính – rủi ro – kiến nghị hành động.

 5.17 Tổ chức họp phối hợp công trường

·        Họp giao ban hằng tuần

·        Họp kỹ thuật chuyên đề

·        Họp xử lý rủi ro – sự cố

·        Ghi biên bản và theo dõi thực hiện quyết định

5.18 Giám sát an toàn – sức khỏe nghề nghiệp và môi trường

·        Theo dõi kế hoạch an toàn (HSE Plan)

·        Kiểm tra biện pháp PCCC

·        Giám sát quản lý chất thải xây dựng

·        Giám sát chống ồn – chống bụi

·        Đảm bảo đúng nội dung ĐTM

5.19 Kiểm tra vận hành – bảo trì – đào tạo

Trước khi bàn giao:

·        Kiểm tra vận hành thử

·        Kiểm tra hệ thống kỹ thuật

·        Kiểm tra hướng dẫn sử dụng

·        Kiểm tra hồ sơ bảo trì

·        Đào tạo người vận hành

Quy trình giám sát thi công xây dựng công trình theo chuẩn Minh Phương Corp là một hệ thống toàn diện, bao trùm tất cả các nội dung quản lý dự án hiện đại: từ lựa chọn nhà thầu – thiết kế tiến độ – kiểm soát chi phí – giám sát chất lượng – an toàn lao động – quản lý môi trường – đến nghiệm thu – thanh toán – vận hành – bảo trì.

Phương pháp này giúp:

·        Bảo vệ quyền lợi tối đa của chủ đầu tư

·        Đảm bảo công trình đạt chất lượng – an toàn – tiến độ – ngân sách

·        Hạn chế rủi ro và tranh chấp

·        Tối ưu hiệu quả đầu tư

Đây là mô hình giám sát phù hợp để áp dụng cho tất cả các công trình nhà phố, biệt thự, công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng tại Việt Nam.

 

GỌI NGAY -  0903649782 - 028 35146426 

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

Địa chỉ: 28B Mai Thị Lựu - Khu phố 7, Phường Tân Định, TP.HCM

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com