DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH, LOGO THƯƠNG HIỆU

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ – MÃ VẠCH – LOGO THƯƠNG HIỆU

 Giới thiệu chung về đăng ký mã số – mã vạch và logo thương hiệu

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững buộc phải xây dựng và bảo vệ thương hiệu một cách toàn diện. Một trong những giải pháp quan trọng là đăng ký mã số – mã vạch (MSMV) và đăng ký bảo hộ logo thương hiệu. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là chiến lược nâng cao uy tín, quản lý sản phẩm hiệu quả và xây dựng niềm tin đối với khách hàng.

·        Mã số – mã vạch giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sản phẩm, kiểm soát hàng hóa, truy xuất nguồn gốc, quản lý kho và lưu thông trên thị trường.

·        Logo thương hiệu giúp doanh nghiệp khẳng định bản sắc, tạo sự khác biệt, tránh bị sao chép và đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ.

Dịch vụ đăng ký MSMV và bảo hộ logo chính là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý nhưng vẫn đạt hiệu quả cao trong quản trị thương hiệu.

II. Vai trò và ý nghĩa của mã số – mã vạch đối với doanh nghiệp

 1. Chuẩn hóa sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế

Việc sở hữu mã số – mã vạch do GS1 Việt Nam cấp giúp sản phẩm:

·        Được nhận diện thống nhất trên toàn cầu.

·        Dễ dàng kết nối với hệ thống quản lý, bán hàng hiện đại: siêu thị, thương mại điện tử, kho vận.

·        Thuận lợi khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường khó tính.

2. Quản lý sản phẩm, kho bãi và bán hàng hiệu quả

MSMV hỗ trợ doanh nghiệp:

·        Kiểm soát tồn kho nhanh chóng.

·        Hạn chế sai sót khi kiểm kê.

·        Rút ngắn thời gian thanh toán và bán hàng.

·        Giảm chi phí quản trị sản xuất – lưu thông.

3. Trung thực – minh bạch – truy xuất nguồn gốc

Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng. MSMV tạo điều kiện:

·        Truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

·        Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chất lượng.

·        Tăng niềm tin và uy tín thương hiệu.

4. Điều kiện bắt buộc khi phân phối vào siêu thị, sàn TMĐT

Hầu hết các hệ thống phân phối lớn (Co.opmart, BigC, MM Mega Market, Aeon, Vinmart…), các sàn TMĐT (Shopee Mall, Lazada Mall, Tiki Trading) đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số – mã vạch.

III. Vai trò của đăng ký logo thương hiệu

⭐ 1. Tạo bản sắc riêng

Logo là “khuôn mặt” thương hiệu — nơi kết tinh giá trị, phong cách và linh hồn của doanh nghiệp.

Một logo chuẩn:

·        Gây ấn tượng.

·        Dễ ghi nhớ.

·        Tạo cảm xúc tích cực với khách hàng.

2. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Khi chưa đăng ký, doanh nghiệp có thể:

·        Bị sao chép logo.

·        Bị đối thủ đăng ký trước khiến chính chủ phải dừng sử dụng.

·        Mất uy tín vì nhầm lẫn.

Đăng ký logo tại Cục Sở hữu Trí tuệ giúp:

·        Bảo vệ toàn diện quyền sở hữu.

·        Tránh tranh chấp pháp lý.

·        Tăng giá trị thương hiệu.

3. Gia tăng giá trị thương mại và chuyển nhượng

Khi đã được bảo hộ:

·        Logo trở thành tài sản trí tuệ có giá trị cao.

·        Có thể chuyển nhượng, liên doanh, nhượng quyền.

·        Nâng giá trị doanh nghiệp khi gọi vốn hoặc IPO.

 IV. Cơ sở pháp lý liên quan

 1. Đăng ký mã số – mã vạch

·        Luật Đo lường 2011

·        Nghị định 132/2008/NĐ-CP

·        Thông tư 10/2020/TT-BKHCN

·        Quy định của Tổ chức GS1 quốc tế

 2. Đăng ký logo

·        Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi các năm 2009, 2019, 2022)

·        Nghị định 65/2023/NĐ-CP

·        Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (sửa đổi bổ sung 2023)

V. Quy trình đăng ký mã số – mã vạch

1. Chuẩn bị hồ sơ

 Hồ sơ gồm:

·        Đơn đăng ký cấp mã số mã vạch (theo mẫu GS1).

·        Giấy phép kinh doanh.

·        Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng MSMV.

·        Email và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

2. Nộp hồ sơ

·        Nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

·        Hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống GS1.

3. Xử lý – Cấp mã

Thời gian cấp mã:

·        Hồ sơ online: 3–7 ngày làm việc.

·        Hồ sơ giấy: 7–10 ngày.

Doanh nghiệp sẽ nhận:

·        Mã doanh nghiệp GS1.

·        Tài khoản truy cập hệ thống cấp mã sản phẩm.

·        Hướng dẫn tạo mã vạch chuẩn EAN-13, GTIN.

4. Quản lý và sử dụng MSMV

Doanh nghiệp cần:

·        Tạo mã sản phẩm theo quy định.

·        Định kỳ duy trì phí hàng năm.

·        Bảo đảm đúng tiêu chuẩn GS1.

 VI. Quy trình đăng ký bảo hộ logo thương hiệu

1. Tra cứu khả năng đăng ký

Mục tiêu:

·        Tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu đã đăng ký.

·        Đảm bảo tỷ lệ được cấp văn bằng cao nhất.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

·        Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

·        05 mẫu logo in màu.

·        Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn).

·        Giấy phép kinh doanh.

·        Danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ theo bảng Nice (45 nhóm).

3. Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Các hình thức:

·        Nộp trực tiếp tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP. HCM.

·        Nộp online qua hệ thống IPPlatform.

4. Quy trình thẩm định

 Gồm 4 giai đoạn:

1.    Thẩm định hình thức: 30–45 ngày.

2.    Công bố đơn: 2 tháng.

3.    Thẩm định nội dung: 9–12 tháng.

4.    Cấp văn bằng bảo hộ: 1–2 tháng.

Tổng thời gian: 12–18 tháng.

VII. Lợi ích của dịch vụ đăng ký trọn gói

 1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Doanh nghiệp không cần:

·        Tìm hiểu điều khoản pháp lý phức tạp.

·        Chuẩn bị và chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

·        Đi lại nộp và bổ sung giấy tờ.

 2. Tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận

Các đơn vị chuyên nghiệp:

·        Hiểu rõ quy định.

·        Tra cứu chính xác.

·        Tránh sai sót khi mô tả mẫu logo, nhóm ngành.

·        Giảm rủi ro bị từ chối.

 3. Chăm sóc trọn vòng đời hồ sơ

Bao gồm:

·        Tra cứu trước nộp đơn.

·        Theo dõi tiến độ trong 12–18 tháng.

·        Xử lý công văn thẩm định.

·        Nhận và bàn giao văn bằng chính thức.

 VIII. Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký sớm?

 1. Bảo vệ thương hiệu trước khi quá muộn

Không ít doanh nghiệp mất quyền sử dụng chính logo của mình khi đối thủ đăng ký trước.

 2. Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và quản lý hiện đại

MSMV và thương hiệu số hóa là nền tảng của:

·        E-commerce

·        Logistic thông minh

·        Truy xuất nguồn gốc nông nghiệp

·        Chuyển đổi số doanh nghiệp SME

 3. Chi phí thấp nhưng giá trị lâu dài

·        MSMV: phí duy trì hàng năm thấp.

·        Logo: bảo hộ 10 năm, gia hạn không giới hạn.

 4. Sẵn sàng khi mở rộng thị trường nội địa và quốc tế

Các thị trường như EU, Nhật Bản, Mỹ đều yêu cầu truy xuất nguồn gốc và quyền sở hữu trí tuệ rõ ràng.

IX. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký

Chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ chính xác

Tránh thiếu nhóm → phải đăng ký lại gây tốn kém.

Logo không nên chứa yếu tố bị cấm

Ví dụ:

·        Quốc kỳ, quân hiệu

·        Tên tổ chức chính trị

·        Yếu tố gây hiểu sai

Màu sắc logo phải được xác định rõ

·        Logo đơn sắc và đa sắc cho kết quả bảo hộ khác nhau.

·        Nếu logo có nhiều màu → nên đăng ký dạng “phối màu”.

MSMV phải được sử dụng đúng cấu trúc GS1

Tránh:

·        Đặt mã sản phẩm trùng nhau.

·        Không cập nhật danh mục GTIN.

MSMV và Logo – Bộ đôi nền tảng cho thương hiệu bền vững

Đăng ký mã số – mã vạch và đăng ký bảo hộ logo không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là chiến lược phát triển doanh nghiệp một cách bài bản – chuyên nghiệp – bền vững.

Hai yếu tố này là nền móng để doanh nghiệp:

·        Xây dựng thương hiệu mạnh.

·        Nâng cao năng lực cạnh tranh.

·        Mở rộng thị trường.

·        Tối ưu quản lý chuỗi cung ứng.

·        Được pháp luật bảo vệ toàn diện.

Với xu hướng hội nhập và thương mại điện tử bùng nổ, doanh nghiệp càng cần chuẩn hóa thương hiệu ngay từ đầu để tránh rủi ro và tăng tốc tăng trưởng.

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

ĐT: (08) 35146426 - (028) 22142126  – Fax: (028) 39118579 - Hotline: 0903 649 782

Địa chỉ trụ sở chính: 28B Mai Thị Lựu - Khu phố 7, Phường Tân Định. TP.HCM 

Địa chỉ văn phòng đại diện: Chung cư B1- Số 2 Đường Trường Sa, Phường Gia Định. TP.HCM

Website: www.khoanngam.net;  www.lapduan.com; www.minhphuongcorp.net;

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com ; thanhnv93@yahoo.com.vn